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TPV Gráfico
Con el TPV gráfico es posible generar todo el proceso de facturación de una tienda de forma cómoda y visual.
Si además dispone de una pantalla táctil tendrá
la combinación perfecta para operar cómodamente.
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Plataforma de GESTION
Gestiona la información del ciclo productivo de una empresa. Para la
consecución de estos objetivos esta aplicación se divide en un conjunto de partes, donde cada una de ellas se encarga
de los siguientes tipos de información:
- Clientes: recoge la información relativa de los agentes que solicitan servicios a la empresa. Es el punto inicial
del ciclo productivo: primero se da de alta el Cliente, se le asocian todos los tipos de instalaciones, y se crean sus Contratos.
Aunque este último punto no es estrictamente necesario, pues solo afecta al mantenimiento preventivo, a las obras o proyectos y a
la facturación de los servicios. Dado que el mantenimiento correctivo puede realizarse sin contrato. Desde la ficha del cliente se puede aceder
a todas las operaciones de información en las cuales está implicado (instalaciones, equipos, contratos, proyectos y obras, mantenimientos,
averias, ordenes de trabajo, facturas).
- Instalaciones y Equipos: se refiere a la información relativa a los agentos físicos objeto del servicio de la empresa. Las
instalaciones pueden ser de diferentes tipos (centros de trabajo, lineas de producción, tipos de máquinas, etc), y pertenecen
a un determinado cliente. Se agrupan de forma jerárquica. Y su jerarquía puede ser variada según cada tipo de cliente. Su
agrupamiento se realiza para facilitar la labor de mantenimiento, y de asignación de un Contrato. De tal forma que un contrato
puede ser asociada a cualquier tipo de agrupamiento. Pudiendo un Cliente tener múltiples tipos de contratos. Los equipos son
los elementos físicos sobre los que se realiza un control de medida de parámetros (vehículos, extintores, ascemsores, ...). Sobre éstos últimos se lleva un control con una agenda.
- Proyectos: es la asignacion de la empresa (mano de obra y artículos o material)
distribuidos en el tiempo, con un principio y un fin, agrupados e imputados a un determinado cliente. Esta agrupacion facilita la facturacion, y el
control de dicho proyecto (proyecto, obra, fabricación compleja, ...), ya que las dedicaciones de personal y materiales pueden ser planificadas de antemano.
- Proveedores: gestiona la información de todos los agentes que aportan maquinas, herramientas o servicios al ciclo
productivo de la empresa (fabricantes, subcontratistas, distribuidores).
- Personal: gestiona los empleados disponibles por la empresa para realizar las labores de mantenimiento y los distintos proyectos.
Teniendo en cuenta sus especialidades y habilidades, zonas de trabajo, y su calendario se les pueden asignar de forma
automática las labores de mantenimiento. Este proceso se realiza en la Planificacion. De esta forma cada empleado tiene una
agenda que detalla todas las Ordenes de Trabajo en las que está involucrado.
- Artículos: describe los elementos físicos necesarios para realizar las labores de mantenimiento. Pueden ser
herramientas, máquinas o productos que se consumen en las labores de mantenimiento. Estos artículos están asociados a
los proveeedores, y se encuentran en almacenes de la propia empresa. Con ello se permite una gestión de
almacén con control de stocks.
- Incidencias: registra cualquier evento imprevisto en un cliente, proveedor, instalación o equipo propio o ajeno. Permiten la asociación de una orden de trabajo (reparación, mantenimiento correctivo) en un plazo a una instalación
determinada. Es por lo tanto una labor imprevista y no predefinida por un período como un mantenimiento.
- Ordenes de Trabajo: es el último eslabón del tratamiento de la información del proceso productivo. Y es el que
precede a la ejecución física del trabajo y a la facturación, que ya sí es el último paso del tratamiento de la información. Es
la asociación de un mantenimiento o avería a un conjunto de gamas u operaciones que se deben ejecutar en un determinado plazo y
por unas determinadas personas. Las órdenes de trabajo se crean de forma manual o automática por la Planificación,
o modificando una orden automática. Contienen toda la información que el personal requiere para su ejecución.
- Ventas: gestiona el ciclo completo de las ventas desde el presupuesto a la factura y su cobro. Se
completa con un apartado de Previsiones de Venta. Además del proceso habitual de venta, deberán registrarse todos
los ingresos, de esta forma la información del sistema es completa. La emisión de facturas desde Proyectos y Ordenes
de Trabajo puede ser automática, calculándose a partir de los conceptos (artículos y dedicaciones) pendientes de
facturar y al precio de venta.
- Compras: permite llevar el control de las compras a proveedores, los pagos y las entradas de material en los almacenes. El proceso es equivalente al de ventas, y en las compras también deben registrarse todos los pagos (nominas y
otros gastos de personal, gastos de banco, ...), aunque no correspondan a compras de material.
- Contabilidad y Tesorería: registrando todas los cobros y pagos en la parte de compras y ventas se completa
de forma automática la gestión de tesorería (Cajas y Bancos) de la empresa, y la casi totalidad de la parte contable
(generación automática de asientos). En este apartado solo es necesario crear los asientos que no proceden de movimientos
registrados en la parte de ventas y compras (movimientos entre cuentas bancarias, asientos de regularización, amortización).
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